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办公室主任岗位职责
时间:2017-04-17 编辑: 浏览:340
  • 1、负责办公室日常事务管理及负责办公室人员工作协调和相关人员管理。

  • 2、列席党委、行政工作会议,作好党委、行政会议记录,撰写会议纪要,落实相关会议决定。负责学院助工学生的工作安排。

  • 3协助分管领导做好毕业生就业工作,健全学生就业目标责任制考核档案,承担学院联络员工作。

  • 4、协助分管领导做好学生日常教育管理工作。

  • 5、负责组织学生日常综合治安的防火安全检查。健全综合治安与防火安全责任档案。参与实施学生意外伤害应急预案。

  • 6协助党委书记做好学院党建责任书档案;协助学院纪委委员做好党风廉政建设责任书档案。

  • 7负责行政坐班人员的值班安排及考勤,节假日教师值班考勤,教师会议考勤及教师通讯录.

  • 8、负责上报学院文件及院内文件起草,文书档案保管,负责行政印章管理,发放教师各种奖金补贴和学生奖助金, 传达学校及院领导的各类通知。

  • 9、负责院内办公用品的采购,保管.购买的物品均按固定资产、低耗品分类,建立财产帐,建立健全领用核销制度。

  • 10、负责接待上级机关和外单位来访人员和对外联络工作。

  • 11、完成领导安排的其它工作。