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教学秘书岗位职责
时间:2017-04-18 编辑: 浏览:106
  • 1、参与制定、修订教学计划。

  • 2、落实每学期的教学任务,严格执行教学计划,编排学院内专业课课程表,将本学院承担的教学任务通知有关任课教师和班级。

  • 3、维护正常的教学秩序,维护课程表的严肃性和稳定性,按教务处的有关规定为教师办理停、调课手续。

  • 4、根据开课计划向学生公布开出的选修课程,按照教务处要求组织好学生下一学期选修课程的选课工作。

  • 5、按学校有关文件规定,填报和核定教师工作量。

  • 6、按教务处要求协助院领导组织好学院教学工作检查。

  • 7、按时将学院所承担教学任务的教材征订汇总,并及时报送教务处。

  • 8、本院学生对教学工作的意见需其他部门协调的应在3个工作日内向有关部门反映,并提出处理建议。

  • 9、报送教学基本情况表、毕业实习登记表、毕业实习计划及实习经费报告。汇总、核定并向教务处 报送学期实验教学计划表、实验教学完成情况表以及其他实验教学工作统计。

  • 10、负责毕业设计(论文)的教学秘书要将毕业班学生的毕业设计(论文)资料归档保管,并于学 期结束前向教务处报送优秀毕业设计(论文)文本及教师评语(含电子文档)。

  • 11、在规定期限内将学生专业课程试卷收齐,密封保管,以备查验。

  • 12、答复学生对教学、考试、学籍等方面的提问。

  • 13、协助有关领导和职能部门及时解决教学过程中出现的各类问题。

  • 14、完成学院主管领导交办或教务处布置的其他教学管理工作。

    考务工作及学生成绩管理

  • 1、参与组织期末考试(补考)工作,将期末考试、补考、重修事项通知有关师生,按规定办理报考手续。

  • 2、协助教务处办理由学校和上级教育主管部门组织的各项考试、竞赛事宜。

  • 3、参与组织学院内学生的职业技能证书考试工作。

  • 4、及时收集各科考试、补考、重修成绩,做好登录工作,建立学生成绩档案, 及时公布重修学生名单,每学期将学生成绩报教务处并通知学生家长。

    学籍管理工作

  • 1、填写学生学籍卡。

  • 2、进行学期、学年学生学籍审查和异动处理(休学、复学、转学、退学), 相关情况报教务处经学校审批后办理相关手续,随时掌握本院学生人数变动情况。

  • 3、应届生毕业资格核查,送教务处审核。

  • 4、办理学生重修等手续。

  • 5、为毕业班学生办理就业所需的成绩单。

    教学档案管理工作

  • 1、做好教学管理中统计报表、基本数据的整理工作,收发教学管理文件并做好文件、资料归档、保存工作。

  • 2、建档管理有关排课、考试、学籍等文件资料。

  • 3、学院各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结及各项教学经验等的分类、建档、保存。

  • 4、学院教学活动记录整理及资料保存。

  • 5、复制应届毕、结业生学籍卡,送校档案室存档。

  • 6、每学期开学后及时向分管学生工作的领导通报学生考试数据。

  • 7、 按需提供学生智育成绩,参与学院对学生的奖惩。

  • 8、学期末测算教学工作量及酬金核算。